Forretningsorden

- for fællesbestyrelsen ved Nr. Felding Skole og Børnehus​

Formål:

• Formålet med den lokale forretningsorden er at beskrive både arbejdet og arbejdsfordelingen i den nye fællesbestyrelse, som ikke er i strid med Skolestyrelsesvedtægten og Vedtægt for forældrebestyrelser i Dagtilbud, heriblandt en beskrivelse af fælles anliggender.
• Den lokale forretningsorden har til formål at udfylde hullerne, hvor de bestemmelser, som indgår i de førnævnte vedtægter, ikke er dækkende, heriblandt regler for afstemning på bestyrelsesmøderne eller procedure for afvikling af valg.
• Fællesbestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.

Værdigrundlag:

• Vi ønsker, at Fællesbestyrelsen er sammen i alt, der drøftes. Det fællesskab, som vi ønsker for vores børn og personale i vores Landsbyordning – ønsker vi også for os som bestyrelse.
• Dvs. at i alle områder af Fællesbestyrelsens arbejde, er alle repræsentanter inddraget i drøftelserne – uanset hvilken afdeling, det drejer sig om.
• Beslutningsretten ligger ved den pågældende afdeling

Opgaver:

Fællesbestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder;

• Undervisningens organisering:
  • elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin
  • dagens længde
  • understøttende undervisning
  • holddannelse
  • samarbejder
  • udbud af valgfag
  • specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser (herunder samlæsninger m.m.)
  • arbejdets fordeling blandt det undervisende personale, samt anvendelse af institutionens personaleressourcer, herunder personaleudvikling.
  • fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v.
  • skolefritidsordningens virksomhed.
• Madordningen inden for de rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat.
• Voksnes deltagelse i undervisning (forældre, bedsteforældre m.fl.).
• Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen.
• Landsbyordningens arbejde med børnenes udvikling i faglige og sociale fællesskaber.
• Samarbejdet mellem skole/dagtilbud og hjem, og det fælles ansvar i samarbejdet med forældre.
• Adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening

Fællesbestyrelsens opgave er desuden:

• At føre tilsyn med alle dele af Landsbyordningens virksomhed, dog undtagen personale- og børnesager.
• At indhente enhver oplysning (fra ledelsen) om Landsbyordningen, som er nødvendig for at varetage tilsynet.
• At inddrage sig ind i udarbejdelse, evalueringen af og opfølgningen på den pædagogiske læreplan samt arbejdet i at understøtte børnenes trivsel, udvikling og læring.
• At inddrage sig i daginstitutionens arbejde med at skabe gode overgange fra:
  • hjem til dagtilbud
  • mellem dagtilbud
  • dagtilbud til fritidstilbud og skole
  • dagplejens arbejde med at skabe gode overgange fra hjem til dagtilbud og mellem dagtilbud. At inddrage sig i anvendelse af ressourcer i lokalsamfundet.
• At inddrage sig i øvrige forhold af betydning for driften af Landsbyordningen
• At godkende inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen, skolens budget.
• At godkende undervisningsmidler og fastsætte skolens ordensregler og værdiregelsæt.
• At godkende og deltage ved ansættelse af ledere, lærere og pædagoger undtagen ansættelser af kortere varighed
• At udarbejde forslag til kommunalbestyrelsen, om skolens læseplaner fx om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat.
• At afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den.
• At afgive en årlig beretning.
• At indkalde til mindst ét årligt forældremøde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen.

Beslutninger:

• Fællesbestyrelsens medlemmer har stemmeret i spørgsmål der vedrører den afdeling de er valgt fra, henholdsvis skole og dagtilbud.
• Man kan kun deltage i afstemninger hvis man er personligt til stede.
• I tilfælde af stemmelighed, tæller formandens stemme dobbelt.
• Det er ledelsens opgave at gøre Fællesbestyrelsen opmærksom på, hvornår det kun er den ene gruppe, som er berettiget til at træffe beslutninger, og hvornår der er tale om et emne, som skal behandles i fællesskab.

Mødeafholdelse:

• Fællesbestyrelsen afholder ca. 10-12 møder pr. skoleår med skiftende tider.
• Der kan forekomme en arbejdsdag placeret i en weekend, hvis Fællesbestyrelsen beslutter dette.
• Der kan indkaldes til ekstra møder når formanden eller når 4 forældrevalgte medlemmer ønsker det.
• Ved møderne deltager skoleleder og viceleder. De har ingen stemmeret.
• Formanden udarbejder i samarbejde med skoleleder til hvert møde en dagsorden, som udsendes senest 3 dage før mødet.
• Der udarbejdes efter hvert møde et referat, som godkendes af de medlemmer, som har deltaget i mødet. Dagsordenen og referatet gøres, med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelige for offentligheden, senest 7 dage efter mødet.
• Alle medlemmer kan komme med punkter til dagsordenen. Disse afleveres til formanden eller skolelederen senest 8 dage før næste møde.
• Er man forhindret, giver man besked til skolelederen senest 3 dage før mødet.
• Referater offentliggøres på vores hjemmeside. Nogle punkter kan være lukkede i referatet.
• Fællesbestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. Herunder en medarbejderrepræsentant fra skole, SFO og børnehave hvis de ikke er repræsenteret. Der kan også indbydes personer fra foreningslivet, lokalsamfundet eller andet. Disse har ikke stemmeret.
• Medlemmerne har tavshedspligt i forhold vedrørende enkeltpersoner.
• Ethvert medlem kan forlange at alle meninger føres til referat.

Sammensætninger:

• Fællesbestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 4 fra skole og 3 fra dagtilbud, 2 elevrådsrepræsentanter, 1 medarbejder fra skolen eller SFO og 1 medarbejder fra dagtilbud.

Valg Skole:

• Valg af forældrerepræsentanter foretages i foråret.
• Hvert år vælges, som udgangspunkt, 1 forældrerepræsentant, som vælges for en 4-årig periode, medmindre den valgte forældrerepræsentants valgbarhed ikke længere er eksisterende.
• Hvert år skal der vælges 1 suppleant, som sidder ét år ad gangen.
• Skoleleder indkalder til første møde, senest 14 dage efter valget, hvor Fællesbestyrelsen konstitueres – hvert andet år kun de ny indtrådte bestyrelsesmedlemmer

Valg Dagtilbud:

• Valg af forældrerepræsentanter foretages i foråret.
• I lige år vælges 1 forældrerepræsentant, og i ulige år vælges 2 forældrerepræsentanter.
• Forældrerepræsentanter er valgt for to år ad gangen.
• Hvert år skal der vælges 2 suppleanter, som sidder ét år ad gangen.

Valg Medarbejderrepræsentanter:

• Valget foretages én gang årligt og på samme tidspunkt, som valget af forældrerepræsentanter.
• Der skal vælges to medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen. 1 fra skolen eller SFO’en og 1 fra dagtilbuddet.

Valg Elevrepræsentant:

• Valget foretages én gang årligt og ved skoleårets start
• Valget afholdes af den lærer/pædagog, som er ansvarlig for elevrådet
• De 2 elevrepræsentanter har stemmeret, dog undtaget forhold, der alene vedrører dagtilbuddet.

Konstituering:

• Fællesbestyrelsen konstitueres hvert andet år - på første møde efter valg af forældrerepræsentanter.
• Formanden skal vælges blandt skolens forældrerepræsentanter.
• Ved konstituering har forældrerepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og elevrepræsentanter stemmeret.

Tiltrædelse:

• Fællesbestyrelsen for Landsbyordningen tiltræder pr. 1. august.

 

Ovenstående godkendt af Fællesbestyrelsen 6/6 - 2024